年末までに庭の手入れを済ませる日程の決め方 〜締め切りから予備日と相談日を逆算〜

先に決めるのは「作業の日」ではなく「片付いていてほしい日」

年内に庭を整えたいとき、「12月の何日に来てもらうか」から考え始めると、日程はたいてい詰まってしまいます。
先に決めておきたいのは、庭が片付いていてほしい日のほうです。

たとえば、年末に家族が集まる日、玄関まわりを掃除して正月飾りを出す日、年末の休みに入る前で最後に家にいる日などです。
この日を締め切りとして、カレンダーに1つだけ書きます。

締め切りの前日を作業の日にしないのは、植木の作業が天気で動くからです。
雨や強い風の日には、トムズが作業を別の日に移すことがあります。
締め切りぎりぎりに作業を置くと、1回延びただけで年を越してしまいます。
締め切りと作業の日のあいだに動かせる日を挟んでおく。
逆算はここから始まります。

さいたま市の植木屋へ年内に頼むなら、締め切りから4つの日付を逆に書く

締め切りが決まったら、そこから前へさかのぼって、次の順に日付を書き込みます。

1. 予備日：作業が延びたときに移す日。
   締め切りより前に置く
2. 作業の希望日：予備日より前。
   第一希望と第二希望の2つを書く
3. 見積もりを見て決める日：作業の範囲と金額を家族と確かめる日
4. 相談を送る日：ご相談を送る日

後ろから書くのには理由があります。
前から考えると「まず相談してから」で手が止まり、気づくと12月に入っていることが多いからです。
後ろから書いていけば、相談を送る日が最後に決まり、それが今日から何日先なのか、あるいはもう過ぎているのかが目で見て分かります。

作業の希望日を2つ書くのは、トムズの予定と1日だけで合わせるのが難しいためです。
第一希望が埋まっていても、第二希望が予備日より前に収まっていれば、締め切りは守れます。

日数を一律に決めない理由

相談を送ってから作業の日までに何日かかるかは、ここに決まった数字を書けません。
日程は、トムズの予定で決まるからです。
さいたま市のご相談は、川口市の植木屋「お庭の便利屋トムズ」が直接承ります。

ですから、逆算表の日付は最初は自分の都合で仮に書き、トムズから届いた候補日で書き直す前提で使います。
仮の日付でも書いてあれば、候補日を聞いたときに「その日だと予備日が取れない」「その日なら締め切りまで2日空く」とすぐに判断できます。
何も書いていないと、候補日が良いのか悪いのかを、その場で考え直すことになります。

見積もりを見て決める日を省かない

4つのうち、いちばん削られやすいのが見積もりを見て決める日です。
急いでいると、現地の確認が終わったその場で作業の日まで押さえたくなります。

ただ、剪定の料金表は樹高ごとの下限の目安で、処分費・諸経費は別にかかります。
木の種類とどこまで切るかで上下するため、実際の金額は現地を見たトムズのお見積もりで決まります。
切る量や範囲を家族と確かめないまま日を押さえると、「そこまで切らなくてよかった」「あの木も一緒に頼めばよかった」と後から気づくこともあります。
金額を見てからお断りいただいても構わないので、決めるための日を1日入れておくと、慌てずに判断できます。

全部を年内に入れられないときに分ける順番

逆算してみると、相談を送る日がもう過ぎていたり、届いた候補日が締め切りに間に合わなかったりすることもあります。
そのときは、庭の作業を「年内に済ませたい理由がある所」と「年明けでも困らない所」に分けます。

年内に回したいのは、締め切りの理由と直接つながっている所です。

• 隣家や道路へはみ出した枝：年末は人や車の出入りが増えやすく、通る人や車に当たらない状態にしておきたい所です
• 門や玄関から見える木・生垣：来客の目に入る場所なので、「片付いていてほしい日」の意味がいちばんはっきりしています

年明けでも困りにくいのは、裏庭など見える場所から外れた木や、葉が落ちてからのほうが枝ぶりを見やすい落葉樹です。
ただし、木の種類によって切ってよい時期は変わります。
どちらに入れるか迷う木は、トムズが現地で見てから決めてもらえば十分です。

分け方を書き出しておくと、相談の時点で「年内はこの2か所、残りは年明けに」と伝えられます。
年内に頼む作業の量が減れば、そのぶん入れられる候補日が広がることもあります。

相談の日程欄に書いておく3つ

「年内に」とだけ書いて送ると、トムズは締め切りがいつなのかを確かめるところから始めることになります。
逆算表から次の3つを写しておくと、日程のやり取りが少ない往復で済みやすくなります。

• 締め切りの日と、その理由：「〇日に家族が集まるので、その前日までに」のように理由まで書くと、どこまで終わっていればよいかが伝わります
• 立ち会える日と、留守にする日：現地の確認や作業の日に家にいる必要があるかどうかを、トムズが判断しやすくなります
• 予備日を取れる範囲：延びたときに移せる日がいつまであるかが分かれば、トムズは天気を見ながら日を組み直せます

3つのうち、留守にする日は書き忘れやすい項目です。
年末は帰省や旅行で家を空ける日が出やすく、候補日がちょうどその日に重なると、もう一度やり取りが必要になります。

今日のうちにカレンダーへ書き込むこと

今日やるのは、紙の手帳でもスマートフォンでもよいので、カレンダーに締め切りの日を1つ書き、そこから予備日・作業の希望日2つ・見積もりを見て決める日・相談を送る日を、後ろから順に書き足すことです。
5分ほどで終わります。

書き終えて、相談を送る日が今日より前に来ていたら、上の分け方で年内に回す場所を2か所までに絞ります。
今日より後ろに来ていたら、その日まで待たずに送ってしまっても困ることはありません。
早く送ったほうが、トムズの候補日から選べる幅は広くなることが多いかと思います。

あわせて、年内に回したい場所をメモの余白に書いておけば、相談の文面はその2つを写すだけで済みます。